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Emplois

St-Valérien-de-Milton

Directeur(trice) adjoint(e)

Maintenance ICI a vu le jour en février 2013, à Saint-Valérien-de-Milton, en Montérégie. Fort de plus de vingt ans d’expérience, le propriétaire, Olivier Bienvenue, a voulu mettre ses compétences et ses idées au service des entreprises du secteur agroalimentaire. Il a su dès le début s’entourer de collaborateurs expérimentés. C’est pourquoi l’entreprise, en pleine expansion, compte maintenant une dizaine d’employés passionnés, constamment à l’affût des nouvelles normes, techniques et technologies touchant son domaine d’activité.

Sommaire des responsabilités

Le/La Directeur(trice) adjointe joue un rôle-clé afin de voir au bon fonctionnement de l’entreprise et d’assister le propriétaire dans la gestion quotidienne. Il/Elle assume les tâches reliées au bon fonctionnement de la planification, de la comptabilité, des achats et de la gestion des dossiers clients et des employés, selon les politiques en vigueur dans l’entreprise.

Principales responsabilités :

Comptabilité/Administration

  • Assurer un support administratif au directeur général selon les besoins et les dossiers à gérer ;
  • Rédiger les soumissions et faire des recherches sur les prix à l’occasion ;
  • Assurer la facturation et le suivi des états de comptes clients ;
  • Assurer le balancement de l’inventaire annuel et effectuer les fermetures mensuelles et annuelles ;
  • Assister et collaborer aux demandes des firmes externes reliées à la gestion et aux instances gouvernementales ;
  • Gérer le volet assurance collective (renouvellement et adhésion), les prêts et les autres dépenses budgétaires ;

Achat/service client

  • Effectuer les changements de prix dans le système informatique utilisé, au besoin ;
  • Développer et préparer les feuilles de travail pour les commandes de pièces ;
  • Recevoir les commandes des clients (courriel ou téléphone) et les transmettre pour traitement et décision quant aux délais et coûts de fabrication ;
  • Préparer les bons de fabrication et les soumettre à la production pour obtenir des confirmations quant aux délais de livraison possible ;
  • Préparer les documents pour l’expédition selon les expéditions à réaliser ;
  • Vérifier les factures de fournisseurs ;
  • Gérer les crédits d’achat et le retour de la marchandise ;
  • Réaliser l’ensemble des tâches reliées aux achats pour le directeur général et le dessinateur  ;
  • Maintenir à jour la base de données sur les dossiers clients de l’entreprise ;
  • Effectuer la vérification des dessins CAD ainsi que la quantité et le matériel utilisé ;
  • Préparer les dossiers pour la production en lien avec les spécifications demandées ;
  • Assurer la tenue des informations, données et la promotion du site web de l’entreprise ;

Ressources humaines

  • Superviser le travail de l’adjointe à la comptabilité et de toutes les activités comptables ;
  • Former les nouveaux employés sur l’utilisation de logiciels comptable Ipso et Acomba ;
  • Procéder à l’ouverture de dossier des nouveaux employés (formulaire et documents administratifs) ;
  • Effectuer  le suivi des banques d’heure des employés ;
  • Agir en tant que personne ressource pour la gestion des employés ;
  • Assurer les rencontres d’évaluation et disciplinaire avec les employés avec ou sans le Directeur général ;
  • Prévoir et organiser les formations des employés.
Compétences et exigences recherchées :
  • DEC en comptabilité ou combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
  • 5 années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires ;
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite Office ;
  • Connaissance des logiciels Acomba et Ipso (atout) ;
  • Connaissance des propriétés du métal en feuille (atout) ;
  • Faire preuve du grande capacité d’apprentissage ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ;
  • Capacité à gérer les priorités et bien gérer la pression ;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et faire preuve d’autonomie.
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