Politique de confidentialité
Étant une firme de consultation en ressources humaines, Cohésion RH, recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels dans la réalisation de ses mandats. La confidentialité est un élément des plus importants dans les prestations de nos services et dans le maintien d’une relation de confiance avec nos clients et partenaires. D’ailleurs, chacun des membres de notre équipe est membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés et est soumis à la garantie de confidentialité.
La politique ci-dessous a pour but de vous informer de nos pratiques en matière de cueillette, d’utilisation, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels.
Quand recueillons-nous des renseignements personnels et quels sont-ils ?
Quand vous visitez notre site web
Nous utilisons des outils d’analyse web pour savoir comment améliorer la qualité de notre site web. Pour cela, nous faisons affaire avec Planet Hoster (qui héberge notre site internet) et Google Analytics.
Ces partenaires recueillent : Votre adresse IP, les pages que vous consultez, votre type d’appareil et votre navigateur.
* Ces partenaires possèdent leur propre politique en matière de confidentialité (Planet Hoster et Google Analytics).
Nous utilisons des témoins (cookies) pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre l’utilisation de notre site web. Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps. Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.
Quand vous vous abonnez à nos infolettres
Nos infolettres sont hébergées par MailChimp, qui recueille : Votre nom, prénom, adresse courriel, emplacement (ville), adresse IP et votre système d’exploitation.
Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur « se désabonner » à la fin de notre infolettre. Vous pouvez aussi nous demander de supprimer votre profil à tout moment en nous écrivant à info@cohesionrh.com
* MailChimp possède sa propre politique en matière de confidentialité.
Quand vous postulez pour un emploi au sein de notre entreprise ou via Cohésion RH pour un de nos clients
Cela implique habituellement de fournir un CV et une lettre de motivation qui peuvent contenir votre nom, adresse, numéro de téléphone, courriel et d’autres renseignements personnels.
Nous utilisons le système de traitement des candidatures, Zoho, pour faciliter la gestion de nos processus de recrutement.
*Zoho possède sa propre politique en matière de confidentialité.
Dans le cadre de certains mandats avec nos clients
La nature des informations se voit varier en fonction des demandes et des situations. L’entièreté de ces renseignements est qualifiée de confidentielle à la base et nous pouvons y retrouver des renseignements personnels tels que ceux nommés aux points précédents.
Lorsque vous nous contactez par courriel
Nous recueillons votre adresse courriel et les informations que vous indiquez.
Pour quelle utilisation recueillons-nous des renseignements personnels et à qui les partageons-nous ?
Les fins pour lesquelles des renseignements sont recueillis sont généralement pour :
- Identifier une personne notamment dans le processus d’embauche (vérifier que le profil correspond au profil recherché, vérifier les antécédents, communiquer et embaucher, le cas échéant);
- Envoyer nos infolettres et évaluer nos campagnes promotionnelles;
- Créer un dossier d’employé;
- Répondre à certaines demandes de clients;
- Envoyer les factures dans le cas de service rendu à un individu et non une organisation.
Nous limitons la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels afin d’assurer leur protection. Vos renseignements personnels ne peuvent être consultés que par nos employés autorisés, et ce, uniquement dans le cadre des tâches qui leur sont attribuées. Dans le cadre de nos accompagnements en recrutement, nous divulguons certains renseignements personnels à nos clients (l’organisation pour laquelle vous êtes dans le processus d’embauche).
Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels?
Certains de nos actes professionnels sont assujettis à une politique concernant la conservation des données utilisées. Cependant, de manière générale, les renseignements personnels seront conservés que pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Une fois que les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis sont atteints, nous mettons en œuvre des moyens raisonnables pour détruire vos renseignements personnels et en assurer la confidentialité jusqu’à la fin.
Qui est la personne responsable de la protection des renseignements personnels ?
Joëlle Francoeur, co-fondatrice
joellef@cohesionrh.com
450 915-6121
400 Rue Principale #203, Granby, Québec J2G 2W6
Quels sont vos droits ?
- Vous pouvez demander à consulter les informations personnelles que nous détenons sur vous;
- Nous sommes responsables de nous assurer que les renseignements que nous détenons sur vous sont exacts;
- Vous pouvez donc nous demander de corriger les informations que nous détenons s’ils ne sont plus exacts et/ou à jour.
Pour toutes questions ou préoccupations, vous pouvez communiquer avec la personne responsable aux coordonnées ci-dessus.
Quand notre politique sera-t-elle mise à jour ?
Notre politique se verra révisée annuellement. Elle sera également mise à jour lors de tout changement substantiel apporté à la législation ou aux exigences réglementaires.
De plus, notre équipe s’engage à faire le point trimestriellement sur nos pratiques et l’évolution de celles-ci en matière de protection des renseignements personnels.
Date : 20 septembre 2023